บริษัทซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่จะมีโปรแกรมและการอัพเกรดต่างๆ ให้คุณเลือก แต่โปรแกรมใดที่เหมาะกับคุณโปรแกรมบัญชีมีตั้งแต่โปรแกรมส่วนบุคคลขั้นพื้นฐาน โปรแกรมบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก โปรแกรมธุรกิจขนาดกลาง และโปรแกรมบริษัทขนาดใหญ่ ประเภทของโปรแกรมที่คุณซื้อจะขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและประเภทของธุรกิจโปรแกรมบัญชีที่คุณมีคำถามที่คุณต้องถามตัวเองก่อนจะไปหาโปรแกรมบัญชีคือเป็นโปรแกรมสำหรับใช้ส่วนตัว
โปรแกรมบัญชีหรือเพื่อธุรกิจธุรกิจของคุณเป็นผู้ค้ารายเดียว ห้างหุ้นส่วน หรือ บริษัท หรือไม่คุณมีพนักงานไหมคุณซื้อขายเงินตราต่างประเทศหรือไม่คุณต้องการซอฟต์แวร์ ณ จุดขาย ซอฟต์แวร์บัญชี โปรแกรมบัญชีหรือทั้งสองอย่างหรือไม่คุณต้องการที่จะสามารถนำเข้าใบแจ้งยอดธนาคารของคุณเข้าสู่โปรแกรมบัญชีได้หรือไม่คุณต้องการที่จะทำการชำระเงินออนไลน์และใบเสร็จรับเงินโดยตรงจากโปรแกรมหรือไม่คุณจะให้โปรแกรมทำงานบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง
จากนั้นคุณอยู่ในฐานะที่จะตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับโปรแกรม
ผู้ใช้หลายคน หรือไม่คุณจำเป็นต้องสามารถทำ Estimates หรือ Quotes ได้หรือไม่คุณต้องการโปรแกรมบันทึกการติดตามเวลาหรือไม่คุณยินดีจ่ายเท่าไหร่ในโปรแกรมเขียนคำตอบโปรแกรมบัญชีสำหรับคำถามเหล่านี้และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณอาจคิดว่าคุณต้องการให้โปรแกรมทำ เมื่อคุณเขียนรายละเอียดนี้อย่างละเอียดแล้ว โปรแกรมบัญชีก็ถึงเวลาหารือเกี่ยวกับคุณลักษณะเหล่านี้กับผู้เชี่ยวชาญ โปรแกรมส่วนใหญ่จะมีตัวแทนหรือที่ปรึกษาที่ได้รับอนุญาตซึ่งคุณสามารถติดต่อเพื่อดำเนินการตามความสามารถของโปรแกรมร่วมกับคุณได้ คุณอาจต้องการปรึกษากับนักบัญชีของคุณ
โปรแกรมบัญชีเพื่อดูว่าพวกเขาแนะนำอะไร จากนั้นคุณอยู่ในฐานะที่จะตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับโปรแกรมที่เหมาะสมสำหรับคุณคุณจะต้องเลือกโปรแกรมที่มีโปรแกรมสนับสนุนที่ดี บางโปรแกรมบัญชีจะให้การสนับสนุนฟรีแก่คุณในปีแรก ซึ่งเพียงพอสำหรับแก้ไขปัญหาต่างๆ โปรแกรมอื่นๆ จะให้การสนับสนุนแบบชำระเงิน ซึ่งสามารถเป็นจำนวนเงินที่กำหนดต่อปีหรือจำนวนต่อชั่วโมงสำหรับคำขอรับการสนับสนุนแต่ละรายการคุณไม่สามารถคาดหวังที่จะเดินเข้าไปในร้านค้า
โปรแกรมเหล่านี้ออกแบบมาสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ และมักจะใช้งานง่าย
เลือกโปรแกรมบัญชีจากชั้นวาง และคาดหวังให้โปรแกรมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้ราคาที่คุ้มค่า คุณต้องทำวิจัยและปรึกษากับผู้ที่รู้จักโปรแกรมหรือนักบัญชีของคุณ นักบัญชีหลายคนมีโปรแกรมที่ต้องการ และหากคุณเลือกคำแนะนำของพวกเขา จะทำให้การสื่อสารกับพวกเขาง่ายขึ้นมากโปรแกรมบัญชี POS นอกเหนือจากโปรแกรมบัญชีทั่วไป เช่น Quickbooks, MYOB และ Sage แล้ว คุณอาจต้องการค้นหาโปรแกรมเฉพาะ
ของอุตสาหกรรมด้วย โปรแกรมบัญชีเหล่านี้ออกแบบมาสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ และมักจะใช้งานง่ายกว่ามากและมีสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ หากคุณรู้จักใครบางคนที่มีธุรกิจคล้ายกับคุณ คุณสามารถถามพวกเขาได้ว่าพวกเขากำลังใช้โปรแกรมใดอยู่ พวกเขาอาจให้คุณดูโปรแกรมบัญชีและวิธีการทำงานในธุรกิจของพวกเขา คุณเกือบจะรับประกันได้เลยว่าหากพวกเขามีปัญหากับโปรแกรม พวกเขายินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบ